Usługa Qlips
akredo.plPłatnościPrzelewyQlips - darmowy asystent płatności za faktury i rachunki

Qlips - darmowy asystent płatności za faktury i rachunki

  • Qlips to darmowa usługa bankowa, która automatycznie dostarcza faktury od wybranych dostawców bezpośrednio do bankowości internetowej, umożliwiając ich opłacenie jednym kliknięciem.
  • Usługa jest obecnie dostępna dla klientów indywidualnych w czterech bankach – mBank, Millennium, Pekao oraz PKO BP.
  • Główną zaletą jest wygoda, oszczędność czasu i eliminacja ryzyka pomyłki przy ręcznym przepisywaniu danych do przelewu.
  • System pozwala na skonfigurowanie automatycznego opłacania rachunków, dzięki czemu nie trzeba pamiętać o zbliżających się terminach płatności.
  • Za bezpieczeństwo i prawidłowe działanie usługi odpowiadają wspólnie bank klienta, Krajowa Izba Rozliczeniowa (KIR) oraz wystawca faktury.
  • Największym ograniczeniem jest obecnie bardzo krótka i limitowana lista dostawców usług, którzy zintegrowali się z systemem Qlips.
Patrycja Kowalczyk
Patrycja Kowalczyk, 22.12.2022 r

Czym jest Qlips?

Qlips to usługa do zarządzania płatnościami za faktury i rachunki za pośrednictwem bankowości elektronicznej. Usługa jest również nazywana “Twoje rachunki". Jest to znaczne ułatwienie i przyspieszenie procesu płatności. Nie musisz przepisywać danych z faktury - opłacasz faktury jednym kliknięciem by zrobić przelew bankowy.

Usługa Qlips powstała we współpracy wspomnianych banków, Związku Banków Polskich oraz Krajowej Izby Rozliczeniowej. Qlips jest kierowany do konsumentów - płatników oraz wystawców faktur.

Nie wszystkie banki oferują usługę Qlips! Aktualnie jedynie klienci mBanku, Millennium, Pekao oraz PKO BP mogą płacić za faktury w bankowości internetowej.

Jak działa usługa Qlips?

Qlips to usługa, która umożliwia płatności za faktury, u wybranych dostawców usług, przez bankowość elektroniczną lub aplikację mobilną banku, bez potrzeby przepisywania danych z faktury!

Wystarczy aktywować usługę Qlips w swoim banku, a wystawca faktury będzie dostarczał Ci faktury za pośrednictwem bankowości elektronicznej i mobilnej. Usługę można aktywować wyłącznie przez serwis transakcyjny - nie zrobisz tego przez aplikację (wyjątek Bank Millennium)!

Zależnie od banku liczba podmiotów wystawiających faktury i przyjmujących płatności przez Qlips jest inna. W celu dostarczenia faktury przez bankowość internetową, bank korzysta z danych o Twoich nadchodzących płatnościach zarejestrowanych w KIR (Krajowej Izbie Rozliczeniowej). Przelewy zlecane za pośrednictwem Qlipsa są realizowane w ramach sesji ELIXIR.

Przebieg działania w usłudze Qlips

  1. Dostawca usług (np. firma telekomunikacyjna, zakład energetyczny, dostawca Internetu czy telewizji kablowej) zamiast wysyłać papierową fakturę lub fakturę elektroniczną na maila, dostarczą ją za pośrednictwem bankowości elektronicznej.
  2. KIR, jako operator usługi Qlips, grupuje zebrane dane i udostępnia je bankowi.
  3. W aplikacji lub serwisie transakcyjnym otrzymasz powiadomienie o nadchodzącej płatności.
  4. Zapoznaj się z proponowaną płatnością, sprawdź czy kwota i dane się zgadzają a następnie zaakceptuj lub odrzuć wybraną płatność.
  5. W przypadku akceptacji płatności, bank zleci przelew z Twojego konta do dostawcy usługi. Gotowe! Twoja faktura została opłacona!
  6. Informacja o płatności lub jej odrzuceniu zostanie przekazana do KIR, a następnie do wystawcy faktury.
  7. Jeśli płatność zostanie odrzucona dostawca usługi wyślę Ci powiadomienie o zbliżającej się płatności oraz tradycyjną fakturę.

Banki w systemie Qlips

Qlips jest kierowany do konsumentów - płatników w bankach: mBank, PKO BP, Pekao oraz Millennium oraz wystawców faktur w bankach: Citi Handlowy, Pekao, Millennium i mBank.

Lista banków oferujących usługę Qlips nie jest zamknięta! Każdy bank może wprowadzić taką usługę, o ile klienci wykażą takie zapotrzebowanie. Jeśli chcesz zacząć korzystać z asystenta płatności Qlips już teraz otwórz konto w jednym z wymienianych wyżej banków.

Jak skonfigurować Qlips?

Usługę Qlips możesz aktywować w serwisie transakcyjnym swojego banku (mBank, Millennium, Pekao oraz PKO BP). Każdy z banków umożliwia aktywację automatycznej płatności za nadchodzące faktury - dzięki temu, nie musisz robić praktycznie nic prócz aktywacji Qlipsa!

Procedura aktywacji asystenta płatności przebiega nieco inaczej zależnie od banku. Przedstawiamy instrukcję różnych w czterech bankach.

Aktywacja Qlips w mBank

  1. Zaloguj się do serwisu transakcyjnego
  2. Wejdź w “Ustawienia”  → “Asystent Płatności” → “Propozycje płatności przygotowane na podstawie faktur od wybranych dostawców.”
  3. Wybierz dostawców, których usługi chcesz opłacać za pomocą usługi.
  4. Przeczytaj i zaakceptuj regulamin.
  5. Gotowe! Informacje o fakturach do zapłaty otrzymasz w powiadomieniach push przez aplikację mobilną mBank oraz w wiadomościach w serwisie transakcyjnym.

Aktywacja Qlips w Millennium

  1. Zaloguj się do bankowości elektronicznej Millenet lub aplikacji bankowości Millennium.
  2. Wejdź w Płatności → Lista faktur, w aplikacji w Płatności → Faktury i rachunki.
  3. Wybierz dostawców, których faktury chcesz opłacać z pomocą Qlipsa.
  4. Gotowe! Opłacaj rachunki pojedynczo kilkoma kliknięciami lub ustaw płatności automatyczne.

Aktywacja Qlips w Pekao

  1. Zaloguj się do bankowości internetowej Pekao24.
  2. Wejdź w Płatności → Zarządzanie płatnościami → Qlips.
  3. Przeczytaj i zaakceptuj regulamin usługi.
  4. Wybierz dostawców usług, których faktury chcesz opłacać z Qlipsem.
  5. Zdecyduj czy chcesz wykonywać płatności samodzielnie - otrzymasz tylko powiadomienie o nadchodzącej płatności lub wybierz usługę automatycznego opłacania faktur.
  6. Gotowe! 

Aktywacja Qlips w PKO BP

  1. Zaloguj się w serwisie iPKO.
  2. Wejdź w Płatności → Płatności cykliczne → Moje Rachunki i faktury Qlips.
  3. Zapoznaj się z regulaminem, a następnie zaakceptuj go oraz wymagane zgody.
  4. Wybierz i włącz dostawcę, od którego chcesz otrzymywać faktury i ustaw sposób płatności:
    1. Zawsze potwierdzaj - będziesz zatwierdzać każdą płatność.
      Płać automatycznie - płatność za nadchodzące faktury zostanie zrealizowana automatycznie.
  5. Gotowe! Qlips w Twoim koncie PKO jest aktywny!

Bezpieczeństwo usługi Qlips

Nad bezpieczeństwem transakcji realizowanych przez Qlips czuwają trzy instytucje: Twój bank, Związek Banków Polskich, Krajowa Izba Rozliczeniowa.

W przypadku, gdy kwota nadchodzącej płatności za fakturę jest dziwnie wysoka i nie zgadza się z Twoimi oczekiwaniami, skontaktuj się z bankiem oraz dostawcą usługi! Jeśli masz aktywne automatyczne płatności za faktury, staraj się regularnie sprawdzać czy wszystko jest w porządku. Ryzyko wystąpienia błędu lub oszusta jest bardzo małe, jednak warto zachować ostrożność.

Korzyści usługi Qlips

Qlips to same korzyści! Przede wszystkim oszczędzasz czas - szczególnie gdy aktywujesz płatności automatyczne, nie musisz przepisywać danych z faktury i nie musisz się martwić, że zapomnisz o jakiejś fakturze!

Aktualnie lista dostawców współpracujących z Qlips nie jest długa. Z pomocą asystenta płatności możesz zapłacić za faktury od: Orange Polska, Pakard S.C., Spidernet BIS, BCS Gwarant Invest, Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji WARTA, Generali Życie Towarzystwo Ubezpieczeń, Student Travel, Miejskie Wodociągi i Oczyszczalnię w Grudziądzu, Kartuskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji, Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Chełmnie, Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Krosno,

Usługa Qlips - podsumowanie

Qlips/Twoje płatności to ciekawa usługa, która zastępuje tradycyjne a także elektroniczne faktury, na rzecz powiadomienia o nadchodzącej płatności za usługę w aplikacji bankowości. Dodatkowo, możliwość włączenia automatycznego opłacania wybrany faktur pozwala całkowicie o nich zapomnieć. Oczywiście pod warunkiem, że mamy pieniądze na koncie.

Niestety, liczba usługodawców współpracujących z Qlips jest bardzo krótka. Być może w przyszłości zostanie rozszerzona, a sama usługa będzie dostępna we wszystkich bankach w Polsce, a nie tylko w 4 jak ma to miejsce teraz.

Często zadawane pytania

Czym Qlips z włączoną płatnością automatyczną różni się od tradycyjnego zlecenia stałego?
Zasadnicza różnica polega na elastyczności.
  • Zlecenie stałe – służy do realizacji przelewów na stałą, niezmienną kwotę w regularnych odstępach czasu (np. co miesiąc). Jest idealne do opłat o stałej wysokości, jak czynsz czy abonament.
  • Automatyczna płatność Qlips – jest przeznaczona do opłacania faktur o zmiennej kwocie. System automatycznie pobiera kwotę z bieżącej faktury, dzięki czemu nie trzeba jej modyfikować co miesiąc, jak w przypadku rachunków za prąd czy telefon.
Co się stanie, jeśli przez pomyłkę opłacę fakturę ręcznie, zanim zatwierdzę ją w Qlips? Czy ryzykuję podwójną płatność?
Tak, istnieje wysokie ryzyko podwójnej płatności. System Qlips nie wie o transakcjach wykonanych poza nim. Jeśli najpierw wykonasz przelew manualnie, a następnie zatwierdzisz płatność w Qlips, zlecisz dwie osobne transakcje na ten sam cel. W takiej sytuacji jedynym rozwiązaniem jest kontakt z dostawcą usługi w celu wyjaśnienia nadpłaty i prośby o jej zwrot.
Co dokładnie się stanie, jeśli odrzucę płatność za fakturę w Qlips? Czy dostawca uzna ją za niezapłaconą?
Odrzucenie płatności w Qlips anuluje jedynie gotową propozycję przelewu w Twoim banku. Nie anuluje to Twojego zobowiązania finansowego wobec dostawcy. Faktura nadal będzie figurować jako niezapłacona, a Ty będziesz musiał ją uregulować w inny sposób (np. przelewem manualnym) przed upływem terminu płatności, aby uniknąć odsetek za opóźnienie.
Co mogę zrobić, jeśli funkcja automatycznej płatności w Qlips opłaciła fakturę z błędną, zawyżoną kwotą?
W pierwszej kolejności należy niezwłocznie skontaktować się z dostawcą usługi, który wystawił błędną fakturę, w celu złożenia reklamacji i prośby o wystawienie korekty. Równolegle należy zgłosić reklamację w swoim banku. Bank rozpocznie procedurę wyjaśniającą, ale kluczowe jest działanie u źródła problemu, czyli u wystawcy faktury.
Czy jako klient mogę w jakiś sposób wpłynąć na to, aby mój dostawca (np. gazownia, inny operator komórkowy) dołączył do systemu Qlips?
Tak. Najskuteczniejszym sposobem jest bezpośredni kontakt z biurem obsługi klienta danego dostawcy i wyrażenie zainteresowania opłacaniem rachunków przez usługę Qlips. Dostawcy usług regularnie badają potrzeby swoich klientów i duże zainteresowanie daną funkcją jest dla nich silnym sygnałem do podjęcia prac wdrożeniowych.
Jaka jest główna korzyść dla małej firmy z wdrożenia Qlips i wystawiania przez niego faktur?
Główną korzyścią dla firmy-wystawcy jest poprawa płynności finansowej i obniżenie kosztów administracyjnych. Faktury prezentowane w Qlips są często opłacane szybciej i z mniejszą liczbą błędów niż te wysyłane tradycyjnie. Prowadzi to do mniejszej liczby opóźnień w płatnościach, skraca czas potrzebny na księgowanie wpłat i ogranicza konieczność wysyłania przypomnień do klientów.
Czy usługa Qlips jest przeznaczona tylko do opłacania rachunków konsumenckich, czy mogę ją wykorzystać w firmie do płacenia faktur B2B?
Usługa Qlips została zaprojektowana i jest kierowana głównie do obsługi płatności masowych na linii firma-konsument (B2C). Służy do opłacania rachunków za media, telekomunikację czy ubezpieczenia. Obecnie nie jest to system przystosowany do obsługi typowych rozliczeń między firmami (B2B).

Komentarze

Empty comments
Zostaw swój komentarz!
Nie znaleźliśmy żadnej opinii o tym produkcie. Pomóż innym klientom. Podziel się swoją opinią jako pierwszy.
Dodaj komentarz
Twoja ocena
5
Dodaj komentarz
Twoja ocena
5