Preautoryzacja karty w 2025 roku
akredo.plPłatnościKartyPreautoryzacja karty - zabezpieczenie przyszłych transakcji

Preautoryzacja karty - zabezpieczenie przyszłych transakcji

  • Preautoryzacja polega na czasowym zablokowaniu środków na karcie w celu zabezpieczenia przyszłych transakcji.
  • Jest powszechnie stosowana w hotelach, wypożyczalniach samochodów i restauracjach jako forma zabezpieczenia płatności.
  • Proces nie powoduje pobrania środków z konta – pieniądze pozostają zamrożone do czasu realizacji transakcji lub jej anulowania.
  • Okres preautoryzacji zwykle wynosi do 7 dni, a w przypadku kart Mastercard może się wydłużyć do 14 dni.
  • To bezpieczny sposób dla firm na minimalizowanie ryzyka finansowego oraz dla klientów na planowanie wydatków.
Filip Nawarski
Filip Nawarski, 11.12.2023 r

Preautoryzacja karty - zabezpieczenie przyszłych transakcji

Preautoryzacja jest procesem bankowym, który pozwala wstępnie zablokować środki kredytowe na poczet przyszłych transakcji. Przykładem użycia jest rezerwacja pokoju hotelowego na przyszły miesiąc lub wypożyczenie auta w odległym terminie. Sprzedawca może poprosić o preautoryzacje sumy potrzebnej do sfinalizowania transakcji, aby mieć pewność, że nie będzie stratny, jeśli klient rozmyśli się w ostatnim momencie. Preautoryzacja nie równa się przelaniu pieniędzy. Preautoryzowane środki nadal znajdują się na rachunku bankowym klienta i oczekują na zakończenie transakcji. Są jednak zablokowane, więc nie można ich wypłacić lub wykorzystać do bieżących transakcji. Okres takiego zabezpieczenia zwykle trwa nie dłużej niż tydzień.

Czym jest preautoryzacja karty?

Preautoryzacja karty, zwana wstępną autoryzacją karty, jest kluczowym procesem zabezpieczającym przyszłe płatności za pomocą karty kredytowej lub debetowej klienta. Jest to proces, który pozwala sprawdzić, czy na koncie klienta są dostępne środki na pokrycie przyszłych transakcji. Preautoryzacja nie powoduje natychmiastowego obciążenia konta, ale zamiast tego "zamraża" określoną kwotę jako zabezpieczenie. Jest to narzędzie powszechnie używane w branży hotelarskiej, wynajmu samochodów, a nawet w restauracjach, aby zapewnić, że klient posiada wystarczające środki na pokrycie rachunku. Pojęcie to, mimo że kluczowe w świecie finansów, jest często niezrozumiane zarówno przez konsumentów, jak i przedsiębiorstwa.

Jak działa preautoryzacja karty?

Preautoryzacja karty działa jako rodzaj tymczasowej blokady środków na karcie płatniczej, która jest stosowana do weryfikacji dostępności środków i zabezpieczenia transakcji. Proces ten zazwyczaj trwa około 5 dni. W praktyce wygląda to tak, że sprzedawca, chcąc upewnić się, że klient ma wystarczające środki na przyszłe transakcje, zleca bankowi sprawdzenie salda klienta. Bank sprawdza, czy na koncie klienta jest wystarczająca ilość środków do pokrycia żądanej kwoty, ale nie pobiera tych środków od razu. Zamiast tego, te środki są tymczasowo rezerwowane, co uniemożliwia klientowi wycofanie lub wydanie tych pieniędzy gdzie indziej. Preautoryzacje zazwyczaj wygasają po pięciu dniach, jeżeli sprzedawca nie podejmie żadnych dalszych działań. Jest to szczególnie przydatne w branży turystycznej, gdzie preautoryzacja chroni dostawców usług przed stratami czy uszkodzeniami.

W jakim celu stosuje się preautoryzację karty?

Preautoryzację karty stosuje się w celu zamrożenia środków finansowych na koncie klienta. Zablokowane w ten sposób środki nadal pozostają na rachunku bankowym, jednak nie mogą zostać wydane na bieżące rachunki lub wypłacone z bankomatu. Blokowanie środków w celu zabezpieczenia przyszłych płatności zabezpiecza interes biznesów w postaci hoteli, wypożyczalni aut lub innych drogich sprzętów.

Dzięki preautoryzacji biznesy nie muszą martwić się o straty w razie, gdyby klient nieoczekiwanie wycofał się z transakcji. Kwota preautoryzacji zostanie zamrożona na rachunku bankowym do momentu anulowania preautoryzacji lub dokonania płatności za zamówioną usługę. Jest to prosty w obsłudze i bezpieczny sposób na zabezpieczenie kosztów działalności.

Czy można zrobić rezerwację samochodu bez preautoryzacji karty?

Tak, można zrobić rezerwację samochodu bez preautoryzacji karty, ale opcje są ograniczone i mogą wymagać alternatywnych form płatności lub zabezpieczeń. Rezerwowanie samochodu bez preautoryzacji karty jest generalnie trudne, ponieważ większość firm wynajmujących samochody korzysta z preautoryzacji jako formy zabezpieczenia. Bez alternatywnej formy zabezpieczenia wypożyczalnia może nie zgodzić się na wydanie pojazdu.

Czy można zrobić rezerwację hotelu bez preautoryzacji karty?

Tak, można zrobić rezerwację hotelu bez preautoryzacji karty. Choć wiele hoteli korzysta z preautoryzacji kart kredytowych jako formy zabezpieczenia, istnieją inne metody płatności, które można wykorzystać do dokonania rezerwacji. Bezpośrednie przelewy bankowe i karty prepaid są dwiema opcjami. Klienci mogą również korzystać z porównywarek hoteli, które często oferują opcję płatności bez karty kredytowej. Można sprawdzić na stronie internetowej hotelu lub skontaktować się z nim bezpośrednio, aby dowiedzieć się, czy akceptuje alternatywne rozwiązania. Polityka każdej sieci hotelowej może być różna.

Jak długo trwa preautoryzacja karty płatniczej?

Preautoryzacja karty płatniczej to proces, który zazwyczaj trwa do 7 dni. W przypadku kart Mastercard okres ten może wynosić do 14 dni.

Czy preautoryzacja karty jest bezpieczna?

Tak, preautoryzacja karty jest bezpieczna. Jest to proces, który umożliwia czasowe zablokowanie środków na karcie kredytowej klienta, co działa jako forma zabezpieczenia dla dostawcy usług w przypadku, gdy klient nie spełni swojego zobowiązania. Proces ten jest realizowany zdalnie, a konto bankowe nie jest obciążone, dopóki usługa nie zostanie zakończona, a klient nie zapłaci. Preautoryzacja jest szybką i bezpieczną operacją, która zapewnia korzyści obu stronom transakcji.

Zalety i wady preautoryzacji karty płatniczej

Zalety preautoryzacji karty płatniczej:

  • Preautoryzacja jest przydatna podczas rezerwacji usług lub przedmiotów z dużym wyprzedzeniem czasowym;
  • Preautoryzacja chroni biznes przed stratami, jeśli klient wycofa się z transakcji bez zapowiedzenia;
  • Wstępna opłata za usługę przyspiesza i upraszcza transakcję; Preautoryzowanie chroni przed oszustwem.

Wady preautoryzacji karty płatniczej:

  • Ryzyka przypadkowego uwolnienia środków z karty przed zakończeniem transakcji.

Preautoryzacja kart trafia do coraz większej liczby biznesów. Mimo wszystko konieczność tymczasowego zablokowania środków na karcie może nie spodobać się niektórym użytkownikom. Dlatego pomimo tego, że proces preautoryzacji jest przydatny zarówno dla biznesów, jak i klientów warto zwrócić uwagę na zalety i wady przedsięwzięcia:

Preautoryzacja karty - podsumowanie

Preautoryzacja karty jest świetnym rozwiązaniem w przypadku biznesów, które są narażone na straty finansowe w przypadku klientów zrywających terminy bez zapowiedzenia. Preautoryzacja jest bezpieczna, szybka i umożliwia automatyzację wielu procesów.

Często zadawane pytania

Czym preautoryzacja różni się od faktycznej płatności z góry za rezerwację?
Różnica polega na przepływie pieniędzy. Przy preautoryzacji środki są jedynie tymczasowo blokowane na Twoim koncie – nie opuszczają go, ale nie możesz ich użyć. Przy płatności z góry pieniądze są natychmiast pobierane z Twojego konta i przekazywane usługodawcy. Dla klienta preautoryzacja jest często korzystniejsza, ponieważ jego pieniądze pozostają na jego rachunku aż do momentu finalizacji usługi.
Czy preautoryzacja działa tak samo na karcie debetowej i kredytowej?
Mechanizm jest identyczny, ale odczuwalny skutek dla posiadacza karty jest inny. W przypadku karty debetowej blokowane są Twoje własne, realne środki na koncie bankowym. W przypadku karty kredytowej, preautoryzacja blokuje część przyznanego Ci limitu kredytowego. Dlatego do dużych preautoryzacji (np. kaucji za wynajem samochodu) wygodniej jest używać karty kredytowej, by nie zamrażać własnych pieniędzy przeznaczonych na codzienne wydatki.
Na mojej karcie zablokowano 500 zł w ramach preautoryzacji. Co się stanie, jeśli mój ostateczny rachunek wyniesie 450 zł? A co, jeśli wyniesie 600 zł?
W obu przypadkach proces jest prosty:
  • Rachunek 450 zł – usługodawca pobierze z zablokowanej kwoty 450 zł, a pozostałe 50 zł zostanie automatycznie zwolnione i wróci do Twoich dostępnych środków.
  • Rachunek 600 zł – usługodawca może sfinalizować preautoryzację na 500 zł i poprosić o dopłatę 100 zł w osobnej transakcji, lub anulować blokadę na 500 zł i obciążyć kartę nową, pełną kwotą 600 zł.
Zapłaciłem za pobyt w hotelu gotówką, mimo wcześniejszej preautoryzacji na karcie. Kiedy blokada zniknie?
Hotel powinien natychmiast po otrzymaniu płatności wysłać do banku dyspozycję zwolnienia blokady. Jeśli tego nie zrobi, blokada wygaśnie automatycznie po upływie standardowego terminu (zwykle 7-14 dni). Warto przy wymeldowaniu poprosić o potwierdzenie anulowania preautoryzacji, aby uniknąć niepotrzebnego zamrożenia środków.
Jak preautoryzacja wygląda na moim wyciągu bankowym?
Preautoryzacja nie jest widoczna jako zrealizowana transakcja. Pojawia się w osobnej sekcji, najczęściej nazwanej "Blokady na rachunku" lub "Operacje oczekujące". Kwota blokady jest odejmowana od salda "dostępnych środków", ale Twoje "saldo księgowe" (całkowita ilość pieniędzy na koncie) pozostaje bez zmian aż do momentu finalnego rozliczenia.
Co się stanie, jeśli na moim koncie nie będzie wystarczających środków na pokrycie kwoty preautoryzacji?
Próba preautoryzacji zostanie odrzucona przez Twój bank. Usługodawca (np. hotel) otrzyma informację o niepowodzeniu operacji i najprawdopodobniej skontaktuje się z Tobą z prośbą o podanie danych innej karty. Jeśli nie będziesz w stanie zapewnić wymaganego zabezpieczenia, Twoja rezerwacja może zostać anulowana.
Czy istnieje ryzyko, że usługodawca "zapomni" zwolnić blokadę i moje środki pozostaną zamrożone na zawsze?
Nie ma takiego ryzyka. Każda preautoryzacja ma z góry określony, maksymalny termin ważności (zazwyczaj 7 lub 14 dni), po którym wygasa automatycznie, a środki wracają do Twojej dyspozycji. Ryzyko polega jedynie na tym, że przez ten czas nie będziesz mógł z nich korzystać.
Jako właściciel małego pensjonatu, czy mogę dokonywać preautoryzacji na kartach gości?
Tak, ale wymaga to odpowiedniej umowy z operatorem Twojego terminala płatniczego (agentem rozliczeniowym). Musisz upewnić się, że Twój terminal i usługa acquiringu mają włączoną funkcję preautoryzacji oraz późniejszego jej rozliczenia (tzw. dociążenia). Nie każda podstawowa usługa obsługi terminala zawiera tę opcję w standardzie.

Komentarze

Empty comments
Zostaw swój komentarz!
Nie znaleźliśmy żadnej opinii o tym produkcie. Pomóż innym klientom. Podziel się swoją opinią jako pierwszy.
Dodaj komentarz
Twoja ocena
5
Dodaj komentarz
Twoja ocena
5