List mazalny: Jak wykreślić hipotekę z księgi wieczystej po spłacie kredytu?

Czym jest list mazalny? Definicja i cel dokumentu

List mazalny, historycznie nazywany również kwitem mazalnym, to pisemne oświadczenie wierzyciela hipotecznego (najczęściej banku), które pełni dwie fundamentalne funkcje. Po pierwsze, potwierdza, że wierzytelność, która była zabezpieczona hipoteką, została w całości spłacona i wygasła. Po drugie, i co najważniejsze, zawiera bezwarunkową zgodę tego wierzyciela na wykreślenie hipoteki umownej z księgi wieczystej nieruchomości. Jego jedynym celem jest umożliwienie właścicielowi nieruchomości "wyczyszczenia" Działu IV księgi wieczystej, aby odzwierciedlał on stan faktyczny – czyli brak obciążeń hipotecznych.

Jak uzyskać list mazalny z banku? Proces krok po kroku

Po dokonaniu ostatniej płatności kredytu, należy formalnie uzyskać dokument od banku.

1. Dokonaj całkowitej spłaty kredytu: Upewnij się, że całe zadłużenie (kapitał i ewentualne odsetki) zostało uregulowane. W przypadku wcześniejszej spłaty kredytu skontaktuj się z bankiem, aby uzyskać precyzyjną kwotę do zamknięcia zobowiązania.
2. Sprawdź procedurę w swoim banku: Niektóre banki po zaksięgowaniu ostatniej raty wysyłają list mazalny automatycznie. Coraz częściej jednak wymagane jest złożenie przez klienta formalnego wniosku.
3. Złóż wniosek (jeśli jest wymagany): Przygotuj wniosek o "wydanie zgody na wykreślenie hipoteki". Musisz w nim podać swoje dane, numer umowy kredytowej oraz numer księgi wieczystej nieruchomości. Wniosek można zazwyczaj złożyć w oddziale, listownie lub przez bankowość elektroniczną.
4. Uiść ewentualną opłatę: Sprawdź w Tabeli Opłat i Prowizji, czy Twój bank pobiera opłatę za wystawienie tego dokumentu. Koszt ten waha się zazwyczaj od 0 do 200 zł.
5. Odbierz dokument: Bank przygotuje i przekaże Ci list mazalny w formie papierowej, podpisany przez upoważnione osoby. Dokument ten jest niezbędny w oryginale do dalszych kroków.

Jak złożyć wniosek w sądzie? Finalny krok do "czystej" hipoteki

Samo otrzymanie listu mazalnego to za mało. Dopóki nie złożysz wniosku w sądzie, hipoteka wciąż będzie widnieć w publicznym rejestrze.

1. Pobierz i wypełnij formularz KW-WPIS: Formularz "Wniosek o wpis w księdze wieczystej" jest dostępny na stronach Ministerstwa Sprawiedliwości. Wypełniasz w nim swoje dane oraz rubryki dotyczące żądania – w tym przypadku "wykreślenie wpisu" w Dziale IV.
2. Dołącz oryginał listu mazalnego: Jest to kluczowy załącznik, bez którego sąd odrzuci wniosek.
3. Uiść opłatę sądową: Opłata za wykreślenie jednego wpisu hipotecznego jest stała i wynosi 100 zł. Można ją opłacić w kasie sądu lub przelewem.
4. Złóż komplet dokumentów w sądzie: Wniosek wraz z załącznikami i potwierdzeniem opłaty należy złożyć w biurze podawczym wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, właściwego dla lokalizacji nieruchomości.
5. Monitoruj status sprawy: Po złożeniu wniosku, w księdze wieczystej pojawi się tzw. "wzmianka". Stan sprawy można śledzić online. Po rozpatrzeniu wniosku przez referendarza, wpis o hipotece w Dziale IV zostanie wykreślony.

Kluczowe informacje, które musi zawierać list mazalny

Aby dokument był ważny i został zaakceptowany przez sąd, musi zawierać precyzyjny zestaw informacji:

• Dokładne dane wierzyciela (banku).
• Dane dłużnika/właściciela nieruchomości.
• Precyzyjne oznaczenie nieruchomości, w tym jej adres i numer księgi wieczystej.
• Szczegółowe dane identyfikujące hipotekę (np. kwota, rodzaj, numer umowy stanowiącej podstawę wpisu).
• Jednoznaczne oświadczenie, że wierzytelność zabezpieczona hipoteką w całości wygasła.
• Wyraźną zgodę na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej.
• Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania wierzyciela.

Sytuacje szczególne: Zmiana właściciela nieruchomości

Problem może pojawić się, gdy osoba, która spłaciła dług, nie jest tą samą osobą, która go zaciągnęła (np. w wyniku zakupu zadłużonej nieruchomości lub jej odziedziczenia). Bank wystawia list mazalny na aktualnego właściciela nieruchomości, wpisanego w Dziale II księgi wieczystej. Jeśli jesteś nowym właścicielem i spłaciłeś kredyt zbywcy, aby otrzymać list mazalny na swoje dane, będziesz musiał przedstawić w banku dokument potwierdzający Twoje prawo własności, czyli odpis aktu notarialnego umowy sprzedaży.