Czym są zapomogi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników?
Zapomogi z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są bezzwrotną pomocą finansową dla pracowników w trudnej sytuacji rodzinnej lub życiowej. Zwłaszcza, gdy sytuacja ta wynika ze zdarzenia losowego, choroby lub wypadku. Prawo do korzystania z tej formy pomocy reguluje Ustawa o związkach zawodowych z dnia 23 maja 1991 roku. Pracownik chcący skorzystać ze wsparcia powinien złożyć odpowiedni wniosek wraz z opisem swojej sytuacji i dokumentami potwierdzającymi np. dochody osiągane przez jego gospodarstwo domowe. Dokładne zasady przyznawania zapomogi, w tym jej wysokość, częstotliwość i termin wypłaty środków określać musi regulamin ZFŚS.
Komu przysługują zapomogi dla pracowników?
Zapomogi dla pracowników przysługują tej samej grupie wnioskujących, co inne świadczenia z ZFŚS. O zapomogę pracowniczą starać się mogą więc:
- pracownicy przedsiębiorstwa,
- członkowie rodzin pracowników przedsiębiorstwa,
- byli pracownicy przedsiębiorstwa, którzy obecnie przebywają na rencie lub emeryturze,
- rodziny ww. byłych pracowników,
- inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo do korzystania ze świadczeń.
Zwłaszcza ta ostatnia grupa może okazać się kluczowa dla wielu pracowników, bowiem zawierać w sobie może również osoby zatrudnione w oparciu o umowy cywilnoprawne (zlecenie, B2B), które nie podlegają świadczeniom z ZFŚS na mocy ustawy.
Okres nabywania prawa do zapomogi dla pracowników
Zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi ZFŚS ze wsparcia finansowego może korzystać każdy pracownik bez względu na staż czy stanowisko. Oznacza to, że nie mamy tu do czynienia z okresem nabywania prawa do pomocy, a zatrudniony pracownik może wystąpić o wsparcie już pierwszego dnia pracy.
Zapomogi dla pracowników - jaka wysokość świadczenia?
Wysokość zapomogi dla pracowników nie jest uregulowana żadnymi odgórnymi przepisami prawa. To regulamin ZFŚS w naszej firmie powinien ją określać. Najczęściej kwota zapomogi uzależniona jest od sytuacji finansowej i życiowej konkretnego pracownika oraz ogólnej polityki dysponowania środkami z funduszu. Również maksymalna częstotliwość takiej formy wsparcia powinna być zawarta w regulaminie. Jeżeli jej tam nie znajdziemy będziemy musieli zdać się na decyzję kierownictwa firmy.
Dokumenty niezbędne do zapomogi dla pracowników
Dokumenty niezbędne do zapomogi dla pracowników to w większości przypadków:
- wniosek o przyznanie zapomogi,
- oświadczenie o dochodach gospodarstwa domowego/sytuacji życiowej.
Zwłaszcza w tym drugim przypadku warto postarać się o dokładne informacje z działu kadr (lub innej jednostki obsługującej ZFŚS). W niektórych firmach wystarczy pisemne oświadczenie pracownika, zarówno o dochodach, jak i innych okolicznościach (zdarzenie losowe, choroba itp.). W innych zaś konieczne może być zaświadczenie np. z ZUS czy od lekarza. Jeszcze inny model nie przewiduje składania żadnych wniosków, a prośbę o zapomogę przekazuje się ustnie przełożonemu.
Zapomogi dla pracowników - kiedy wypłata świadczenia?
Termin wypłaty świadczenia zależny jest od regulaminu ZFŚS, jednak częstą praktyką jest wypłacanie środków w ciągu 14 dni od złożenia wniosku lub do 10. dnia kolejnego miesiąca.
Zapomogi dla pracowników - podsumowanie
Zapomogi dla pracowników to rodzaj wsparcia finansowego z ZFŚS. Przeznaczone są one dla pracowników w ciężkiej sytuacji życiowej czy rodzinnej, dotkniętych losowymi zdarzeniami czy problemami zdrowotnymi. Wysokość zapomogi i tryb jej przyznawania określa regulamin ZFŚS. Podobnie jest z terminem wypłaty wsparcia oraz dokumentami wymaganymi do jego otrzymania.
Komentarze